Allround administratief medewerker Vergunningen

Wat ga je doen?

Als allround administratief medewerker vergunningen bij de BUCH verzorg je samen met je drie collega's alle administratieve en ondersteunende werkzaamheden voor het team Vergunningen en het team Toezicht, Veiligheid en Handhaving. Denk hierbij aan:

• Het beheren van de centrale mailbox;
• Informatie geven aan inwoners en ondernemers;
• Registreren van aanvragen en deze afhandelen in een digitaal informatiesysteem;
• Zorgen dat alle informatie voor bezwaar en beroep wordt verwerkt;
• Opzoeken van informatie;
• Het aanleveren van informatie voor openbare publicaties in de nieuwsbladen.

In deze functie sta je aan het begin, het midden en het eind van de ruimtelijke keten, wij zien de administratie dan ook als het kloppend hart van ons domein.

De komende maanden staan er interessante ontwikkelingen op stapel. We gaan werken met een nieuw digitaliseringssysteem (RX Mission) en de nieuwe Omgevingswet en Wet Kwaliteitsborging gebouwen gaan binnenkort van start. Beide hebben invloed op jouw werkinhoud en de werkprocessen van de administratie. Jij levert een actieve bijdrage aan deze veranderingen.

Jij?
Bent een ervaren en flexibele administratieve duizendpoot. Je communiceert open, duidelijk en respectvol en hebt een klantgerichte instelling. Je durft vragen te stellen en neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden. Je kunt goed zelfstandig werken, bent accuraat en georganiseerd. Je kunt hoofd- en bijzaken goed van elkaar scheiden, kunt prioriteiten bijstellen en houdt ook onder druk het overzicht.

En verder:

• Een afgeronde MBO-niveau 3 opleiding;
• Je hebt ervaring met Excel en bent digitaal vaardig
• Je bent enthousiast en leergierig.

En wij?
Werken als één werkorganisatie voor de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Het domein Ruimtelijke Ontwikkeling staat voor hoogwaardige, efficiënte en innovatieve dienstverlening voor inwoners, ondernemers en bezoekers. Wij stellen hun behoeften centraal en zetten ons in voor duurzame en slimme ontwikkelingen. Ons team is hecht en betrokken en staat altijd voor elkaar.

Verder bieden wij:

• Een bruto salaris tussen € 2.545,00 en € 3.612,00 per maand (schaal 7) bij 36 uur;
• Een individueel keuzebudget van 17,05% per maand boven op je salaris. Je kunt dit op een door jou gekozen moment gebruiken voor onder andere:
• Vakantiegeld
• Extra verlofuren
• Extra salaris
• Opleidingskosten
• Een bijdrage aan je sportabonnement en/of museumjaarkaart.
• Een pensioenregeling via het ABP pensioenfonds;
• Ruim 5 weken vakantie per jaar;
• Een goede werk-privé balans, Ook thuis zorgen wij voor een goede werkplek door je o.a. een bureaustoel en beeldscherm ter beschikking te stellen;
• Een reiskosten- of thuiswerkvergoeding, laptop en telefoon.

Een goed begin is het halve werk; bij ons start je met een introductieprogramma zodat jij je snel thuis voelt. Persoonlijke ontwikkeling vinden wij belangrijk, daarom hebben wij een eigen BUCH Academie; één plek waar je opleidingen, trainingen en lezingen kunt krijgen én geven.

Leuk?
Leuk! Reageer voor 24 oktober a.s. Heb je vragen of wil je eerst nog iets meer weten over deze functie? Bel of app met Hans Kos, teammanager Vergunningen, telefoon 06-25756137.

Matchen we?
Zijn we allebei enthousiast, dan bellen wij je om je uit te nodigen voor een 1e oriënterend gesprek. Hierna volgt eventueel een 2e selectiegesprek en de procedure wordt afgerond met een arbeidsvoorwaardengesprek