Gemeentesecretaris gemeente Heiloo

DE GEMEENTE HEILOO
Heiloo is een mooi dorp, vlak bij Alkmaar. Er wonen bijna 25.000 mensen. Het dorp kent een rijke
historie en staat bekend om het vele groen. In de Toekomstvisie Heiloo 2030 zijn natuur, ruimte,
bewustzijn en verbinding de belangrijkste waarden. Ruimte in de ruimste zin van het woord: er is
fysieke ruimte voor wonen, werken en recreëren, ruimte voor initiatief en men geeft ruimte aan
elkaar.

HET GEMEENTEBESTUUR
De gemeenteraad vormt samen met het college van burgemeester en wethouders het
gemeentebestuur. De gemeenteraad van Heiloo telt negentien leden. De samenstelling van de
raad is als volgt: Heiloo2000 (5 zetels), PvdA (3 zetels), VVD (3 zetels), D66 (3 zetels),
Gemeentebelangen Heiloo (2 zetels), CDA (2 zetels), en Heiloo lokaal (1). Naast de burgemeester
kent het college van B en W drie wethouders van de volgende partijen: Heiloo 2000, VVD en D66.

In het collegeprogramma ‘Heiloo Natuurlijk!’, opgesteld door Heiloo 2000, VVD, D66 en Heiloo
Lokaal, staan een aantal afspraken die tegelijk voldoende ruimte laten om tot een nadere invulling
en uitwerking te komen maar wel met als uitgangspunt: een mooie toekomst voor Heiloo!

DE ORGANISATIE
Per 1 januari 2017 is de gemeente Heiloo ambtelijk gefuseerd met de gemeenten Bergen,
Uitgeest en Castricum (BUCH). De BUCH werkt voor ruim 100.000 inwoners en faciliteert de vier
colleges (besturen). 850 collega’s werken dagelijks aan een fijne en veilige woon-, werk- en
leefomgeving waarin alle inwoners van de BUCH gemeenten mee kunnen doen.

De BUCH is een Gemeenschappelijke Regeling. Het bestuur wordt gevormd door de
burgemeesters van de vier gemeenten, een wethouder uit elk college en de algemeen directeur
van De BUCH. De algemeen directeur is eindverantwoordelijk voor de werkorganisatie en legt
verantwoording af aan het bestuur. In samenwerking met de vier domeinmanagers van de
werkorganisatie is de algemeen directeur verantwoordelijk voor een passende planning, verdeling
en kwaliteitstoets voor het te leveren werk. Met een dienstverleningsovereenkomst (jaarcontract)
blijft de gemeente als opdrachtgever sturen op resultaten en worden er SMART-afspraken
gemaakt over de doelen.

De vier gemeenten hebben elk een eigen gemeentesecretaris. Samen vormen zij de raad van
secretarissen. Zij zijn opdrachtgever van de werkorganisatie. Zij zijn de schakel tussen hun eigen
bestuur en de ambtelijke organisatie en stemmen af in het collectief.

Gezocht wordt nu een strategisch en veranderingsgezinde gemeentesecretaris voor Heiloo die
zich soepel beweegt in de samenwerkingscontext en zich inzet voor een mooie toekomst voor
Heiloo.

DE FUNCTIE EN DE OPGAVEN
De functie van gemeentesecretaris in Heiloo is een bijzondere functie in een complex
krachtenveld dat in beweging is. De komende periode liggen de accenten van de functie op het
navolgende.

Opdrachtgever
De gemeentesecretaris van Heiloo is nadrukkelijk verbonden met de werkorganisatie. Niet als
algemeen directeur, maar in de rol van opdrachtgever. Je bent de schakel tussen het lokale
bestuur en de werknemers van De BUCH, waarmee je veelvuldig in contact bent. Je zorgt voor
een adequate terugkoppeling van de besluitvorming (van college en gemeenteraad) aan de
werkorganisatie en stuurt op een juiste uitvoering. Daarnaast bewaak je de kwaliteit en
integraliteit. Resultaten tellen en zijn voornaam. Opgavegericht, participatief en innovatief werken
zijn daar onderdelen van. Bij alle activiteiten staat het belang van de bestuurlijke opdrachtgever
centraal. Je ziet toe op prioritering en realisatie van collegebesluiten en gemaakte afspraken en
ingezette doelstellingen. Je hebt oog voor zorgvuldige processen en stuurt deze tijdig bij. Je
bewaakt het belang van Heiloo en verhoudt je tegelijkertijd tot het belang van (de secretarissen
van) de andere gemeenten.

De complexe samenwerking staat onder druk. Gezocht wordt naar meer effectieve manieren van
organiseren en werken. Onderwerp van aandacht zijn onder meer goede opdrachtverlening,
heldere aansturingslijnen, rolvastheid, goede instrumenten (zoals bestuursagenda’s,
jaarcontracten, plannings- en voortgangsinstrumenten, KPI’s), en bijbehorende processen. Dit
betekent dat ook de rol van opdrachtgever en de (aan)sturing vanuit het collectief van de raad van
secretarissen onderwerp van herijking is. Onlangs is zowel de nieuwe algemeen directeur van De
BUCH gestart alsook de nieuwe gemeentesecretarissen van Uitgeest en Castricum. Nu is daarom
bij uitstek het moment om nieuwe kaders en een nieuwe set van regels voor effectief
opdrachtgeverschap vorm te geven. Om nadrukkelijker een rol te hebben in de sturing, goede
regievoering mogelijk te maken en meer grip te krijgen op de gewenste uitvoering en resultaten.
Het biedt de ruimte om met nieuwe energie te komen tot heldere afstemming en interactie met
elkaar en een krachtige samenwerking met de werkorganisatie te realiseren.
Van de nieuwe gemeentesecretaris van Heiloo wordt verwacht in dit collectief een actieve
bijdrage te leveren, daarbij de behoeften en belangen van Heiloo te behartigen en de couleur
locale te bewaken.

Adviseur
Als gemeentesecretaris ben je de belangrijkste adviseur van het college. Je ondersteunt,
informeert, adviseert en bent sparringpartner, op proces en inhoud. Heiloo heeft een college met
zeer ervaren leden met ambitie, waar in een goede sfeer met elkaar wordt gewerkt.
Een gemeentesecretaris die complementair is vertegenwoordigt ook wat ‘blauwe’ kracht: je biedt
structuur, zorgt er voor dat heldere besluiten worden genomen, deze formeel worden vastgelegd
en goed in proces gebracht worden. Je bewaakt kaders, de zuiverheid in rollen en
verantwoordelijkheden, wijst op het belang van procedures en processen en ziet toe op de juiste
naleving van afspraken.

Zoals elke gemeente heeft ook Heiloo de komende jaren te maken met beperkte financiële
middelen. Een uitdaging, omdat omvangrijke investeringen in de openbare ruimte gepland zijn -
zoals de uitvoering van Zandzoom, het realiseren van de afslag A9, en de ontwikkeling van het
stationsgebied - in combinatie met de veelal langlopende contractuele verplichtingen in het
sociaal domein. Daarbij nemen de kosten van de werkorganisatie jaarlijks toe. Dit betekent dat de
komende periode scherpe keuzes gemaakt moeten worden, zowel politiek als ambtelijk. Ook
hiervoor is een aansluitende werkorganisatie op het karakter en de behoeften van Heiloo van
belang.Van de nieuwe gemeentesecretaris wordt verwacht dat deze in verschillende beleidsterreinen
thuis is en de gemeentelijke financiën begrijpt. Je weet waar beïnvloedingsmogelijkheden zitten,
aan welke knoppen gedraaid kan worden en waar mogelijk financiële ruimte te creëren. Je bent in
staat om als adviseur en sparringpartner op proces en inhoud mee te denken en over wat
ambtelijk uitvoerbaar is.

De noodzaak tot robuustheid voor de vier gemeenten is nog steeds zeer actueel. Er zijn echter
ook zorgen. Met het oog op de toekomst vindt de gemeente Heiloo (zoals ook gemeente
Uitgeest) een bestuurskrachtonderzoek noodzakelijk. De verwachting is dat Heiloo hiermee in het
eerste kwartaal 2024 zal starten. Van de gemeentesecretaris wordt verwacht dat deze gedurende
het onderzoek als één van de gesprekspartners meedenkkracht en advies levert en de benodigde
gegevens uit de organisatie ophaalt. Een sparringpartner die in de aanloop naar de nieuwe
strategische koers abstract kan mee- en tegendenken.

Functioneel leidinggevende
De medewerkers van De BUCH werken voornamelijk vanuit de locaties Bergen en Castricum. Op
het gemeentehuis in Heiloo werkt de gemeentesecretaris naast het college en de griffie nauw
samen met een klein stafteam dat dedicated voor Heiloo werkt, bestaande uit het
bestuurssecretariaat, een bestuursadviseur, communicatieadviseur, gemeentecontroller en
gebiedsregisseur. Zij werken professioneel en plezierig met elkaar samen. Als
gemeentesecretaris heb je een functionele lijn naar deze staf. Verwacht wordt dat je in de rol van
functioneel leidinggevende aandacht hebt voor deze professionals en het teamgevoel bewaakt.
Je hebt oog voor je omgeving en bent intrinsiek geïnteresseerd in wat mensen beweegt, je
stimuleert medewerkers zich blijvend te ontwikkelen en draagt bij aan de teamgeest.

Samenwerker
Als lid van de driehoek heb je wekelijks overleg met de burgemeester en griffier. Ook hier wordt
een open en constructieve samenwerking ervaren. Van de nieuwe gemeentesecretaris wordt
verwacht dat je met een goed begrip van de rollen en verhoudingen en oog voor ieders belang
bijdraagt aan een goed bestuurlijk-ambtelijk samenspel.

DE IDEALE KANDIDAAT
De functie van gemeentesecretaris in Heiloo is een veelzijdige functie in een dynamische
omgeving. De ideale kandidaat heeft brede publieke/gemeentelijke ervaring en tevens ervaring
opgedaan in een vergelijkbare complexe samenwerkingscontext met een groot stakeholderveld
van verschillende belangen. Je weet het overzicht te behouden in een krachtenveld dat in
beweging is. Je beweegt je daarin soepel in zonder de eigen belangen uit het oog te verliezen. Je
bent sociaal en communicatief vaardig en weet mensen aan je te (ver)binden. In die constellatie
ben je in staat om tot resultaten te komen ook wanneer je niet kunt leunen op een formeel
hiërarchische en leidinggevende positie. Je verstaat daarom ook de kunst van het ‘verleiden’. Bent
doortastend en vasthoudend, optimistisch en realistisch. Je ben een ervaren adviseur van
bestuurders. Je hebt een sterk ontwikkelde politiek-bestuurlijke sensitiviteit. Je hebt ruime
ervaring met visievorming, organisatieontwikkeling en weet hoe sturing te geven aan een
organisatie in beweging.

Gedacht wordt bijvoorbeeld aan professionals met ruime leidinggevende ervaring alsook aan
kandidaten met ervaring in bijvoorbeeld de rol van programmamanager.

FUNCTIE-EISEN EN COMPETENTIES

• Academisch werk- en denkniveau;
• Ervaring in een leidinggevende functie of in die van bijv. programmamanager, in een vergelijkbare complexe samenwerkingscontext;
• Uitstekende politiek-bestuurlijke én organisatiesensitiviteit;
• Communicatief en sociaal vaardig, verbindend;
• Stevig, sturend, gezaghebbend.

(Overige) persoonskenmerken en vaardigheden: verbinder, teamplayer, open mindset, opbouwend
en positief-kritisch, oplossingsgericht, benaderbaar en vriendelijk in de omgang, doortastend, tactvol,
strateeg, veranderingsgezind, besluitvaardig, stevige gesprekspartner, overtuigingskracht, veranderingsgezind.

WAT BIEDT GEMEENTE HEILOO
In Heiloo wordt in een professionele en goede sfeer met elkaar samengewerkt. Een ervaren
college en griffie waarborgen mede een stabiele, rustige en verstandige
samenwerkingsmentaliteit. Vriendelijk en laagdrempelig. Tegelijkertijd is er veel in beweging en
ontwikkeling. Gemeente Heiloo biedt je een veelzijdige functie waarin je op strategisch niveau
wezenlijk kunt bijdragen. Een prachtige functie voor iemand die graag breed actief is en zich
senang voelt in een dynamisch krachtenveld.

De functie is ingeschaald in schaal 15. Dit betekent een maximum salaris van € 8.779,- bruto per
maand, gebaseerd op een 36-urige werkweek. Daarnaast is er het Individueel Keuze Budget (IKB),
dat circa 17% van het bruto salaris bedraagt. Het IKB is een bundeling van het vakantiegeld,
eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof. Het IKB kan vrij ingezet worden voor het kopen van
extra verlof, extra inkomen door maandelijkse uitbetaling, etc. Heiloo biedt een jaarcontract dat bij
goed functioneren wordt omgezet naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

DE PROCEDURE
Gemeente Heiloo wordt in deze procedure begeleid door Merwede Executive Search. Uw
sollicitatiebrief, voorzien van motivatie en curriculum vitae, kunt u tot en met vrijdag 12 januari
2024 sturen naar danielle.bogie@merwedeexecutivesearch.nl. Voor meer informatie over de
vacature nodigen wij u uit contact op te nemen met drs. Danielle Bogie op telefoonnummer 06

Spoedig na het verstrijken van de sluitingstermijn worden kandidaten uitgenodigd voor een eerste
selectiegesprek. Na een voorselectie door Merwede Executive Search worden kandidaten
voorgedragen aan de opdrachtgever. De eerste gesprekken bij de gemeente Heiloo vinden naar
alle waarschijnlijkheid plaats in de laatste week van januari 2024. Een eventueel vervolggesprek in
de eerste week van februari. Een (ontwikkel)assessment, het maken van een casus, het opvragen
van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, zoekmachines en sociale
netwerken, kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces.