Medewerker HR-administratie

Wat ga je doen?
Als medewerker HR-administratie bij de BUCH ben je het eerste aanspreekpunt voor huidige en toekomstige collega's. Jij zorgt dat de diverse HR vragen zorgvuldig en vlot worden afgehandeld. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve HR-processen van 1 of 2 domeinen en verwerkt de verschillende mutaties hiervan. Denk hierbij onder andere aan in- door- en uitstroom mutaties, verzuimadministratie en de bijbehorende acties (Wet Verbetering Poortwachter) en (digitale) communicatie naar medewerkers.

Jij?
Bent een kei in HR administratie! Je werkt gestructureerd, houdt ervan als het werk goed georganiseerd is en je vindt het leuk als er van alles tegelijk gebeurt. Je werkt graag in een team en bent communicatief vaardig. Je hebt een hands-on mentaliteit en een positieve instelling. Je bent integer, nauwkeurig en zorgvuldig. Je denkt graag proactief mee in het verbeteren van de administratieve processen in o.a. ons e-HRM systeem Youforce.

En verder:

• Je hebt MBO werk- en denkniveau en relevante en actuele kennis van HR;
• Je bent leergierig en nieuwsgierig en gebruikt dit om je verder ontwikkelen in het HR vak;
• Je bent bekend met Microsoft 365.

En wij?
Werken als 1 werkorganisatie voor de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. We spelen in op de veranderingen in de samenleving, de rol van de overheid daarin, de maatschappelijke opgaven, de roep vanuit de samenleving om transparantie en het streven naar een optimale dienstverlening voor alle inwoners. Het is dan ook een mooie uitdaging om voor de vier opdrachtgevers te werken. Wij werken verder aan de professionalisering van de BUCH-organisatie om deze opdrachtgevers, en daarmee ook de inwoners en ondernemers van deze gemeente, goede dienstverlening te bieden.
Wij zijn een team van 4 HR medewerkers die het beste uit zichzelf, het team en de organisatie halen. Wij staan voor elkaar klaar. Naast je directe collega's hebben wij nog zo'n 850 enthousiaste collega's die klaar staan voor onze inwoners, ondernemers en bezoekers.

Ben je jonger dan 35 jaar? Dan kun je je aansluiten bij BUCH Jong. Bij BUCH Jong ligt de focus op verbinding, kennis delen en ontwikkeling, maar er wordt ook genoeg aandacht besteed aan ontmoeting en ontspanning.

Verder bieden wij:

• Een goede balans tussen werk en privé door flexibele werktijden en de mogelijkheid om, in overleg met je collega's, deels thuis te werken. Ook thuis zorgen wij voor een goede werkplek door je o.a. een bureaustoel en beeldscherm ter beschikking te stellen;
• Ruim 5 weken vakantie per jaar;
• Een bruto maandsalaris tussen € 2.666,- en € 3.784,- (schaal 7) bij 36 uur per week;
• Een individueel keuzebudget van 17,05% per maand boven op je salaris. Je kunt dit op een door jou gekozen moment laten uitbetalen of gebruiken voor het aankopen van extra verlofuren, opleidingskosten of een bijdrage aan je sportabonnement en/of museumjaarkaart
• Een pensioenregeling via het ABP-pensioenfonds;
• Een reiskosten- of thuiswerkvergoeding, laptop en telefoon
• Een jaarcontract met de intentie om dit na afloop om te zetten in een vast dienstverband.

Een goed begin is het halve werk; bij ons start je met een introductieprogramma zodat jij je snel thuis voelt. Persoonlijke ontwikkeling vinden wij belangrijk, daarom hebben wij een eigen BUCH Academie; één plek waar je opleidingen, trainingen en lezingen kunt krijgen én geven.

Leuk?
Leuk! Reageer meteen maar in ieder geval voor 15 mei 2024, Twijfel je nog? Of wil je meer informatie? Bel of app met Ellen Raats, senior medewerker HR Administratie, 06 25756055 of Jildou Nicolaï, teammanager HR, 06-46838449. Mochten wij eerder een geschikte kandidaat vinden zullen wij de procedure eerder sluiten.

Matchen we?
Zijn we allebei enthousiast, dan bellen wij je om je uit te nodigen voor een gesprek op dinsdag 21 mei a.s. Hierna volgt eventueel een 2e gesprek en we ronden de procedure af met een arbeidsvoorwaardengesprek. We streven er naar om de procedure voor 31 mei a.s. af te ronden.